摘 　要 　

現代化的圖書館管理集成系統的目的不僅僅是為了擺脫繁重的手工勞動 ,更重要的是從總體上認 識到圖書館管理集成系統是圖書館走向現代化的基礎 。本文就圖書館自動化中計算機管理集成系統在實際 中的應用進行探討 。

隨著人類步入知識經濟時代 , 圖書館作為最大的信息集散源 ,其現代化 、自動化水平對整個社會信息化起著巨大的推動作用 。自動化和現代化是新世紀圖書館事業發展的兩條根本出路 , 而確保這兩條 根本出路暢通無阻的基本條件就是計算機技術在圖 書館中的廣泛應用 。計算機在圖書館中的應用大體上可劃分為兩個 大的領域 :一是應用于圖書館內部業務管理 ;二是對 外為讀者提供快捷 、方便的信息檢索 。圖書館計算 機管理系統的建立逐步對傳統圖書館管理方式進行全面改造 。圖書館計算機管理系統必須根據圖書館基本的業務活動和實際的需要來設計 , 而不是單獨 強調管理系統本身的先進性 ,否則有可能帶來的是 高投入與實際應用的不對稱。必須考慮到一段時間內與實際情況結合的應用價值 ,此處的“一段時間 ” 本人認為以未來的 5 - 8 年的時間為合適 。計算機管理系統與實際結合為圖書館提供綜合全面服務 , 這是建立圖書館計算機管理系統的基本原則 。分析與確定圖書館計算機管理系統的目標 , 是整個系統定義階段的基礎。計算機用來輔助圖書館業務工作管理是為了更好地提高圖書館的工作效率 和服務質量 ,深化其服務層次與水平 。圖書館計算 機管理系統的功能目標是指在設計系統時應達到的各種指標 ,以及系統運行后所能達到的效果與目的 。因此 ,一個設計合理 、功能完善 、運行可靠的圖書館計算機管理系統 ,從目前的發展趨勢來看應達到如 下具體目標 :

1 　替代與擴充

傳統圖書館全部手工業務管理工作的內容替 代 ,是指圖書館的文獻收集 、整理加工以及服務等業 務工作 ,包括圖書采集 、登記 、編目 、書刊采購查重 、 期刊劃到和催缺、流通及連續出版物管理等實際工 作 、手工難以完成的工作 ,均能由計算機來實現自動 化管理與控制 。網絡環境下圖書館擺脫了傳統文獻 處理限制 ,在信息的采集 、加工 、組織 、服務等方面 , 通過網絡以新的方式建立輻射型的開放服務系統 , 不僅為本地區讀者服務 , 也為其他地區社會用戶服情報職能 、服務職能等 , 得以進一步的增強和深化 。 傳統圖書館以本館為主 ,服務范圍僅僅局限于圖書館這個特定的場所之內 。而在信息化 、數字化、網絡化的沖擊下 ,圖書館開始向開放性和社會化方向發展 ,實現在更大范圍內資源共享 。網絡環境下 ,讀者 查閱 、檢索 、借閱文獻的范圍不再局限于本館 , 而是

包括了國內外許多圖書館的文獻資源 , 這樣可以實 現真正意義上的網絡化信息資源共享 。在網絡環境 下的圖書館才真正具有了資源共享的條件 。任何地 方的圖書館借助于計算機網絡技術 , 就可以打破地域和機構限制 ,跨越時間和空間的限制 ,通過加入共享協議使自己的數字化資源成為龐大的數字圖書館 體系中的組成部分 ,不僅最大限度地為本館讀者提 供服務 ,而且可同時為其他圖書館的讀者提供服務 。任何一個圖書館因受經濟和信息量的制約 , 都不可 能收集齊全讀者所需的所有文獻信息 , 要想滿足讀 者的最大需求 ,應加強網絡環境中的信息服務渠道 , 如館際互借 、文獻傳遞等 。

此外 ,在做好館內服務的同時 ,通過圖書館網站 論壇 、留言本 ,及時與讀者交流 ,反饋讀者信息 ,改進 服務工作 ,建立全面的計算機管理系統 ,運用網絡資 源 、館藏數據庫為讀者提供現代化的服務 。計算機 管理系統還可自動地進行各種圖書館業務統計分析工作 、館藏文獻檢索工作等 ,也使圖書館工作效率得 到充分提高 。

2 　標準化

目前許多圖書館管理集成系統投入運行 , 但是 由于所選模式 、軟件語言和內部數據的多樣化 ,從而 給圖書館內部網絡與外界信息網絡進行書目數據檢 索和交換帶來了障礙 。圖書館管理集成系統的功能應起到規范圖書館業務的作用 : 數據的傳入 、錄入 、 輸出等應標準化 ;對書刊數據應規范控制 ,如人名規 范控制 、主題詞規范控制 。系統應按標準的業務工 作流程設計 ,其應用軟件能使各項圖書館業務工作 達到標準化和規范化?？傊?, 要使圖書館內部網絡 為外界信息網絡提供資源共享 , 首先必須在系統設 計中考慮標準化和規范化 , 主要包括書目信息描述 的標準化 、書目信息檢索標準化和書目信息交換的 標準化 在圖書館計算機管理系統中 , 其管理對象 ———

文獻數據是獨立于應用軟件之外 , 而需單獨存貯利 用的 。實際上 ,在圖書館各項業務管理中 ,總是需要 重復匯總處理單一的 、大量的能夠揭示與反映文獻 內容與形成特征的文獻數據信息 。如一篇文獻或一 本圖書的題名與責任者項 ,在采訪業務的選購卡中 , 在登記業務的財產帳上 , 在編目業務所著錄的各種 款目里都需要進行反映 。這種同一文獻數據信息在圖書館不同業務管理部門之間重復處理的現象 , 是 造成傳統圖書館管理效率低下的一個重要原因 。而采用計算機進行圖書館業務工作的控制與管理 , 可 以避免上述情況 ,從而達到文件數據一次輸入 、多次 輸出的目的 ,使文獻數據在圖書館各個業務部門之 間充分實現數據共享 。數據共享要求在圖書館計算 機管理系統中所存貯的各文獻數據庫的結構要合 理 、統一和標準 ,要求各個記錄所列文獻數據的屬性多 、冗余度小 、獨立性強 、共享性高 。這樣 ,系統就不 可避免地要求所錄入存貯的文獻數據信息詳盡 、準確 。另一方面 ,觀察文獻的利用狀況 ,我們不難發現 其新陳代謝有急有緩 , 各學科文獻老化的程度與速 度參差不齊 ,因此 ,圖書館計算機管理系統中數據庫 里的文獻數據是動態的組合 。為減少系統中不斷增 加的冗余文獻信息 ,保證系統文獻數據的準確安全 , 使系統文獻數據的管理與利用更為迅速方便 , 系統 必須具備對文獻信息進行追加 、修改 、顯示 、查詢及 刪除等維護更新的輔助處理能力 。在這種情況下 , 圖書館的工作和服務方式將產生根本性的變化 ?？?之 ,圖書館管理集成系統要做到通過網絡實現聯機 采購 、聯機編目 、聯機檢索 、聯機館際互借等高層次 的資源共享 。

4 　系統程序模塊的功能單一 , 并具有 較高的通用性