采購,是企業從供應市場獲取產品或服務,保證生產及經營的一項重要經營活動。采購是企業控制成本的首要環節、是產品質量第一道關卡,事關企業的健康經營與高效發展。

企業升級采購管理,亟需解決在線化6大難題

當前,眾多企業尤其是大型集團已經構建了采購管理系統,但以企業內部門與部門、企業與供應商之間的界線,以及功能分割局面,都制約采購工作進一步發揮價值,企業迫切需要解決以下難題:

1. 采購業務不規范:采購體系不完善,導致出現很多不規范操作,甚至違法操作

2. 采購數據不共享:每個步驟信息數據不互通,業務連接出現斷層,企業與企業、部門與部門之間協同效率低

3. 采購風險不可控:主觀意識判斷風險,或者無風險意識導致損失

4. 過程監管不給力:跨部門、跨區域監管難,對采購過程缺乏有效的控制和監管手段

5. 手工低效易出錯:人工工作量大,手工進行數據匯總和分析,效率低,且容易出現差錯

6. 決策大數據缺乏:依賴個人經驗,對價格控制等缺乏有效決策依據及大數據分析能力

藍凌電子采購平臺,5大亮點為企業提效降本

基于AI、大數據、流程引擎等技術及眾多中國500強企業優秀實踐,藍凌在OA上打造集電子化、集成化、透明化、智能化于一體的全新采購平臺,助力企業“降本、增效、合規”。

1. 支持采購業務全過程跟蹤管控

2. 支持供應商動態的全周期管理

3. 可視化實時監控采購流程進展

4. 消息、報表、郵件等多端預警

5. 采購工作線上溝通、群聊留痕

6大場景應用,賦能企業采購工作陽光、高效

基于AI、大數據、流程引擎等技術及眾多中國500強企業 優秀實踐,藍凌在OA上打造集電子化、集成化、透明化、智能化于一體的全新采購平臺,助力企業“降本、增效、合規”。

藍凌電子采購平臺,支持采購門戶、采購需求管理、采購尋源管理、供應商管理、采購合同管理、采購報表等多場景應用。

藍凌電子采購平臺,助企業提效率、促合規、省成本-1

1、內外門戶,快速對接招采需求

包含采購公告、結果公示、以及供應商協同等的采購門戶(外部),方便外部企業用戶能快速了解內部企業的采購需求,并登錄完成自己需要完成的工作。門戶具體內容和樣式排版可通過配置方式實現。

采購門戶(內部)打造公司采購相關人員的工作臺,通過常用的快捷方式、自己關注的報表及工作日歷、常用資料等,可快速進行采購的跨部門協作。

藍凌電子采購平臺,助企業提效率、促合規、省成本-2

2、采購立項,在線發起一鍵合并

基于ERP、采購門戶發起的采購需求,可在線化快速生成請購單,進入評估與審批流程;經批準的需求,可馬上生成采購項目,支持多個需求單進行合并采購,然后進入采購臺賬。

3、尋源管理,計劃推動多元采購

根據不同采購需求制定相應的采購計劃,經審批后將計劃任務下放到各責任人。

平臺支持招標與非招標兩種采購方式,可實現從招標策劃、招標公告、投標登記到中標結果發布的全程跟蹤管控,非招鳳標項目支持詢比價跟蹤、單一來源跟蹤、競爭性談判跟蹤等,讓采購尋源工作更高效、可控。

4、供應商管理,全程在線更高效

通過貫穿在線注冊、準入、評價、黑名單的供應商全程動態管控,可根據供應商的類型等級等,臨時性、周期性的對供應商資質、供貨質量等做綜合考核評價。高效管理優質供應商資源,打造企業高效供應鏈。

5、電子簽署,讓采購合同快履行

合同全過程一張圖,全面掌握相關數據,完全滿足合同監管部門、承辦部門各角色人員管理需求。支持采購合同從起草到審核、簽署、履約的全程管理,高效推動采購工作實施。

相對方資質審核、相對方歷史數據、相關制度、相關流程、多角色審批要點讓采購合同審核更高效、更精準。

多種簽章方式、用印審批關聯、合同防偽打印,讓采購工作簡單又安全。

藍凌電子采購平臺,助企業提效率、促合規、省成本-3

支持集中履約計劃制定、驗收、付款、開票、收款、變更等,確保全程跟蹤與督辦;合同結算與財務聯動,收付款、開票等操作更高效,數據自動寫入財務系統;自動排查預警信息,智能提醒相關人員安排履約、結算及續簽。

6、采購報表,智能可視決策輕松

減少手工統計,自動快速生成多維度采購圖表,包括采購需求分布圖(按品類統計展示、按需求部門統計)、采購需求區域分布圖、供應商區域分布圖、采購完成率、準時到貨率、采購趨勢圖(按月度統計每月采購量,折線圖),讓決策有支撐、管理更輕松。

四大價值,讓湖南中煙、臨港集團等選擇藍凌

藍凌電子采購平臺,將助力企業實現以下價值:

1. 提降本:內外協作在線化

2. 合規透明:采購業務電子化

3. 簡單省力:合同簽約無紙化

4. 決策科學:采購管理數字化

未來,藍凌將發揮與云南中煙、湖南中煙、國際招標、施耐德、臨港集團、長江三峽通航管理局、永輝超市等500強企業及行業龍頭的成功合作實踐,賦能更多企業創新采購管理。

湖南中煙:為解決線下采購效率不高、采購資源缺乏充分利用等問題,攜手藍凌構建了涵蓋計劃&預算、立項管理、采購管理、合同管理、供應商、專家庫等的采購合同管理平臺,上線后一個月內發起采購合同流程3500條,簽訂合同金額200億,有力地支撐了企業的高效運營與健康發展。  

三峽局:作為負責長江三峽、葛洲壩水利樞紐通航建筑物及其配套設施的運行、維護、管理工作的事業單位,三峽局攜手藍凌定制了采購&合同管理平臺,通過供應商報批、采購計劃、專家評審、合同付款、合同臺賬等模塊,實現了基建、運行等多類項目采購的規范化、高效管理,保障了對外公共服務的質量。

中航國際:作為航空工業進口設備采購的“主渠道”和航空器材供應的“主力軍”,中航國際航空發展有限公司為進一步提升設備采購管理與服務能力,攜手藍凌構建了“中航共贏網”:淘寶式采購門戶、采購合同全程在線、中、英文自動切換,支撐供、需雙方快速對接、更高效地為客戶提供更好的服務。