01

傳統企業辦公現狀痛點

計算機能耗分析：一年消耗電費：1.4 度 * 1.2 元 * 365 天 = 613.2 元，一年消耗電費 * N 臺 = ？？？

飲水機能耗分析：飲水機功率普遍在 600 瓦左右，一年的費用：0.6 千瓦 * 10 小時 * 1.2 元 * 365 天 = 2628 元。一年的費用 * N 臺 = ？？？

打印機能耗分析：以 HP 彩色激光打印機為例，節能狀態為 12 瓦，如果能在下班時定時關機，那么一年能節約的電費為：0.012 千瓦 * 20 小時 * 365 天 * 1.2 元 = 105.12 元。

……

一堆數據下來，或許會覺得能耗不是很高？但，以上只是一些典型辦公設備一臺的耗電量。除了以上設備，還有空調、顯示屏、燈等等設備，這其中的能耗，一年下來，足以讓人咋舌。

能耗成本作為企業付現成本重要組成部分，是企業目前急需解決的痛難點，也是企業降本增效重要關注節點之一。此外，傳統辦公行業還有以下痛點：

• 信息反饋延遲，透明度低：

訪客接待已經是各大公司對外進行品牌和能力展示的重要渠道之一，而隨之而來的來訪信息不準確，以及會議室綁定信息不透明等問題，卻讓行政人員焦頭爛額。如何打破信息滯后、不精準等問題，已成為企業刻不容緩的事情。

• 數字化程度低，管理成本高：

企業缺乏資產中間跟蹤管理過程（如購入/轉移/調撥/維修/處置）等歷史記錄。資產流程管理控制困難，對資產流動管理過程中的錯誤、遺失等問題無法有效控制，并且流程繁瑣容易出錯，管理操作未形成日志，最后造成財務賬面的固定資產和行政管理的實物資產不能對應。

02

科技驅動，辦公空間智能升級

面對飛速變化的外部環境，企業傳統的辦公空間模式需要與時俱進。在戰略、機構、人力資源以及管理理念的變革上，企業需要適時、適當地進行推動，擁抱數字化轉型，以適應不斷變化的內外環境，滿足企業繼續生存、發展、壯大的需求。

面向不同的客戶群體和場景需求，目前市面上分別有兩種解決方案：

• 企業辦公空間智能化：

面向獨立企業主的辦公空間。隨著人工智能、物聯網、云計算等技術的快速發展，企業數字化、智能化正在逐步成為行業標配。能耗管理，智能會議室，智慧照明，環境檢測，智慧安防等系統在企業的應用，將極大程度美化企業辦公環境，提升企業品牌形象。

• 共享辦公空間規模化：

根據艾媒咨詢行業報告數據顯示， 2019-2020 年，中國共享辦公行業經歷了行業低谷，但是辦公消費升級的趨勢仍然存在，且共享辦公企業占辦公行業比例仍然較小，未來市場發展潛力巨大， 2020 年共享辦公行業市場規模達 1368.2 億元，預計 2022 年規模將達到 2273.5 億元。

數據來源：艾媒數據中心（ data.iimedia.cn ）

03

智慧辦公空間一站式解決方案

涂鴉智能智慧辦公空間解決方案，基于豐富的 “Powered by Tuya” 智能硬件產品生態 ，如智能飲水機、智能儲物柜、智能窗簾、智慧照明等等，更兼具提供 Android、iOS、小程序等多端 SDK，以及設備控制、場景聯動等云端 API，助力自有 SaaS 系統開發者，為客戶打造一個具備共享預約、智慧節能、智慧照明、設備聯動等功能的健康辦公環境。

智慧辦公空間解決方案簡易架構圖見下

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智慧辦公空間的智能化，主要分為三大區：

• 智能會議室：

對會議資源狀態進行有效監管，從搜索查詢、預約通知、狀態顯示、審批維修及人員服務等一體化會議管理，建立全生命周期會議服務體系，同時與多種系統、智能硬件多重聯動，為企業帶來智能、高效、輕松的智能會議室管理體驗；

• 智能辦公區：

協助企業對固定座位和共享座位進行精細化分類管理，配合流程平臺實現自動化聯動處理，簡化多平臺手工操作；攜手智能硬件，實現基于物聯網的智能化辦公升級；

• 智能休閑區：

通過智能聯動的智能飲水機，智能 IPC 等硬件及相關應用，幫助企業簡化員工使用流程，提升企業運轉效率，激發員工歸屬感。

04

攜手涂鴉，于變革中求發展

隨著疫情影響的逐步緩和，辦公空間行業長期成長空間廣闊，這也將帶來辦公空間行業新一輪的廝殺。要在這片“硝煙”中殺出重圍，智能化是大勢所趨。

涂鴉智能智慧辦公空間解決方案基于超 25.2 萬款 Powered by Tuya 設備 SKUs，覆蓋超過 220 個國家和地區的服務，輻射全球超過 10 萬個線上和線下的銷售渠道，助力辦公空間行業客戶全產業標準化閉環，從訪客管理、會議管理、工位管理，到安防管理和能源管理。

無論是共享辦公、集團公司，還是傳統公司，涂鴉智能都能為其提供集開源技術、運營工具、銷售渠道等的一站式解決方案，助力客戶公司辦公空間數字化、智能化、線上化！

智慧辦公空間設計方案詳情：

https://promotion.tuya.com/iot/SmartOfficeSpace?_source=7ff593b635ae3fad0dc5136780d0bd59