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專家破解薩班斯“加時賽”戰術

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作者:王麗潔 時間:2006-08-02 來源:通信產業報 收藏

  7月15日,薩班斯法案在中國正式生效。按照薩班斯法案的要求,中國在美國上市的44家公司均應該已經建立起完善有效的內部控制體制。由于我國實行的是自然會計年度,所以對內部控制有效性評估的證明報告將與年度審計報告同時發表。因此,從某種意義上講,中國的企業相應地又多了接近半年的時間完善其內部控制體制。

  沖刺:力求執行有效

  IT治理研究中心專家孟秀轉則指出,目前運營商針對薩班斯法案而建立的內部控制的政策設計已經完成,剩余的6個月的時間內應該是正在積累內控執行有效的證據。因為對內控的評價不僅包括內控政策設計有效,也包括相應的執行有效,而執行有效的檢查方式就是至少三個月的執行有效證明(包括文檔,形成執行軌跡等等)。同時,通過測試,可以根據COSO框架評價設計的有效性,進行查缺補漏。

  另一方面,為達到企業整體口徑一致目的而進行的運營商人員培訓也應該結束。她認為,到目前為止,人員的大量培訓也基本上完成,剩余的時間主要是協同外部審計人員做關鍵程序的穿行測試,創造一個制度良好的環境證據。

  上述運營商的財務人員也證明了這一點,目前外審已經入駐現場,在外審進行開始測評的同時,內審仍在執行其幾輪的測試整改工作。所以從這個意義上而言,剩余的幾個月時間可以說是運營商的薩班斯法案執行沖刺期。

  除此之外,運營商應借助剩余的幾個月做一些相應的測試、模擬實施,進行自我審查。這既是內部控制體系的一部分,屬于監控的性質;又是應對外部審查的一個有效方式。通過自我審查,運營商可以借機查缺補漏,避免外審進駐時出現突發的事件。

  但是,賽迪顧問電信咨詢總監繹明宇則指出,這多出的幾個月時間,對各大運營商的作用是有限的,最直接的僅僅是減少了相應的時間壓力。

  從IT治理的角度,孟秀轉認為,在剩下不多的時間內,運營商應該梳理其IT治理系統,關注IT治理系統與其他系統之間的整合,使得IT治理系統真正融合到運營商具體的內部控制體系之中。

  現狀:測試有效的設計

  某運營商的內部財務人員指出,目前,運營商的內部控制設計和建設工作已經基本結束,而包括外審和內審在內的內部控制測試工作還正在進行。

  此前,各大運營商都已經針對薩班斯法案進行了很大投入,各個運營商都在積極調整內控系統方案。

  從薩班斯法案項目小組2004年下半年進駐各大運營商開始,在將近兩年的時間內,薩班斯項目小組分步驟建立和完善了各運營商的內部控制體系。

  第一步,根據運營商的業務品種、業務狀況建立運營商的業務流程,同時設定相關的子流程,根據子流程設定符合薩班斯法案的內部控制體系目標,同時將內控流程用文檔描述出來,以證明控制了風險。

  一位參與某運營商內部控制項目小組的咨詢人士指出,這一過程非常重要。首先因為,目標的設定將關系到最終內控制度的體系;其次,因為進行了文檔的描述,企業的執行總監和財務總監在年底簽署內控有效報告的時候才有據可依。

  第二步,向運營商各相關部門進行調研摸底,根據所調研運營商的實際情況以及控制目標,建立其實際的流程標準模板,建立標準的控制程序。

  該咨詢人士同時還指出,這些標準模板形成的最終結果將根據內審設計項目組的不同而不同(不同的咨詢公司,會計公司都是各有特色),但基本上會包括文字描述、流程圖描述等等內容。

  第三步,根據流程標準模板指導運營商進行本地“移植”。也就是一個“手把手”教授的過程,一般意義上,控制程序執行是否有效,就取決這個本地化的過程成功與否。

  第四步,進行測試,形成測試底稿。測試底稿是外審檢查內部控制是否執行有效的重要依據之一,這種測試一般分成幾輪,是一個查缺補漏的過程。

  目前,四大運營商的前三個步驟已經基本完成,內審工作的測試也已經接近尾聲。內審最終還會通過測試結果,以及與外審的對接,進行局部控制程序和控制關鍵點的局部改動。

  薩氏法案是一個雙刃劍

  此次中國在美國上市地企業在薩氏法案地要求下建立內部控制,繹明宇認為,這一企業行為的作用和影響是雙面的。從長遠看來,是有利的,有助于企業整體治理水平的實質性提高。一方面,薩班斯法案對企業防止突發事件,降低財務風險有很大作用,可以有效遏制出現財務卷款潛逃的惡劣行為,避免給企業帶來不可挽救損失。另一方面,薩班斯法案要求企業建立實時可控的信息反映系統,這一系統的建立,可以幫助企業的管理層改變決策環境,提高決策反應速度。

  但是就短期而言,此項內部控制制度的建設成本是相當大的。中國企業大多處于發展之中,而發展中的企業會經常調整業務、策略等等,各大電信企業也不例外。目前運營商的信息系統多是面向對象的、面向組件的,最終需要調整為面向服務的,這是一個運營系統、信息系統、管理系統多方面的集成協調的過程,其工作量非常大,難度也很大,是一項系統工程。

  此外,電信企業也需要投入大量的時間、人力和財力,還要直接支付給外腦一定的費用和相關的支出,而間接成本則包括了內部員工的投入、內部資源的動用等等,基于薩班斯法案的時間限制,這些間接成本也相當高。因為內部資源的頻繁使用多是以犧牲企業內部效率為代價的,這種間接成本很難估計。

  當然,投入必然會有回報。通過建立系統的內部控制體系之后,中國電信運營商的治理水平將得到很大提高,而且建立了符合薩班斯法案的內部控制制度,也有助于中國電信企業更順利地開展國際化經營。

  鏈接:驚人的測試工作量

  目前,各運營商都在進行內控測試。由于在美國上市的我國運營商都是規模很大的公司,需要測試所有重要的控制點。以一個運營商有30個省級公司或分公司計算(固網運營商分公司數量會相對較少),每個省級公司又有十幾個地市級公司,從流程上講每個省級公司以及分公司都會有至少10個或者更多的業務流程。每個流程又有5至10個重要的控制點。

  如果用3至4個小時測試一個控制點計算,測試的工作量將以萬作為數量單位。在此之后,還需要對測試發現的問題進行改進,隨后對改進的情況還需要進行再測試,從而達到沒有重大控制缺陷。而會計事務所做的測試和審計工作,還會包括IT層面、公司治理層面控制的內容,從而使整個測試的規模更加驚人。
   
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